Sosiaalinen intranet ja sen TOP 5 -hyödyt

Sosiaalinen intranet, sähköiset työtilat ja kollaboraatio ovat jalkautumassa vauhdilla Suomeen. Mistä tässä kaikessa on oikein kyse? Miten yritys tai organisaatio voi valjastaa uusia teknologioita käyttöönsä niin, että hyöty on aidosti mitattavissa, ja investoinnit alkuun pääsemiseen eivät ole liian suuria?

IBM:n mukaan 63 % yritysten johdosta uskoi jo vuonna 2012, että aito, yhteistyötä tukeva työympäristö tuo esiin työntekijöiden parhaat puolet ja edistää tuottavuutta. Kun viestintä, tieto ja tiedostot sijaitsevat yhdessä keskitetyssä sijainnissa, voivat tekijät keskittyä siihen tärkeimpään, eli työn tekemiseen. Aika ei kulu sähköpostiviestien metsästykseen tai verkkolevyjen kansiorakenteissa pujotteluun, eikä työprosessi häiriinny useamman tehtävän moniajossakaan. Avoin ja yhteisöllinen työtila on toimisto, jossa jokaisella on kiva tehdä töitä.

Sosiaalinen intranet – Projektinhallinnan viisi tärkeintä etua:

• Tehostaa ja nopeuttaa työskentelyä ja yhteistyötä
• Edistää tiimin jäsenten oppimista ja tiedon omaksumista
• Osallistaa työntekijät ja sidosryhmät osaksi tiivistä, toimivaa yhteisöä
• Keskittää viestinnän, tiedon ja tiedostot yhteen sijaintiin pilvessä
• Tasoittaa sisäistä hierarkiaa ja helpottaa päivittäisiä toimintoja sijainnista riippumatta

Lähes 50 % työntekijän vaikutuksista yrityksen kannattavuuteen tulee kyvystä auttaa ja tulla autetuksi muiden toimesta. Kun osaaminen ja tietotaito on säilötty pilveen, työntekijällä on pääsy käytännössä rajattomaan informaatio- ja best practices –portaaliin. Näin tietotaito myös säilyy yrityksen sisällä työntekijän vaihtaessa osastoa tai työpaikkaa, ja on jaettavissa suoraan seuraaville osaajille. Digitalisaation myötä tietoa myös haetaan ja käytetään eri päätelaitteilla, jolloin sen tulee olla saatavilla milloin ja missä vain. Esimerkiksi Joiqun tietopankki toimii juuri näin.

Lue lisää Joiqun ominaisuuksista täältä.

Tagit: aapo social workspace collaboration digitalisaatio intranet projektinhallinta projektiviestintä SaaS sosiaalinen intranet uusi työ yhteistyö