7 hyötyä, jotka digitaalinen työtila tarjoaa

Digitaaliset työtilat ja sosiaaliset intranetit yleistyvät huimalla vauhdilla digitalisaation myötä. Lue alta 7 hyötyä, jotka digitaalinen työtila tarjoaa perinteiseen työskentelyyn verrattuna.

1. Sujuvampi viestintä

Viestinnän pirstaloituessa sähköpostiin tiedostojen jakaminen, projektinhallinta sekä tiedon löydettävyys vaikeutuu ja ajan tasalla pysyminen vaatii vanhojen viestien ja ketjujen esiin kaivamista. Tiesitkö, että jopa 47% työpäivästäsi valuu hukkaan?

Digitaalisessa työtilassa viestintä on keskitetysti yhdessä sijainnissa organisaatioittain ja projekteittain arkistoituna, jolloin kaikkien on helppo pysyä ajan tasalla ja osallistua keskusteluun.

2. Keskitetty informaatio

On aikaavievää ja turhauttavaa etsiä tietoa sähköpostista, kollegoilta tai verkkolevyjen kansioviidakoista. Digitaalisen työtilan avulla tärkeä informaatio ja tiedostot sisäisten ja ulkoisten projektien sekä töiden osalta on helposti löydettävissä ja jaettavissa yhdessä sijainnissa.

Myös hiljainen tieto ja työntekijän osaaminen jää talteen viestinnän historian ja wiki-sivujen muodossa, jolloin kaikilla organisaation työntekijöillä on käytössään sama ajantasainen tieto ja parhaat käytännöt, eikä kallisarvoista tietoa hukata.

3. Parempaa asiakassuhteiden hoitoa

Digitaalinen työtila mahdollistaa persoonallisemman ja ennen kaikkea läpinäkyvän tavan viestiä, ohjata töitä ja projekteja sekä pitää tiimi, asiakkaat ja kumppanit ajan tasalla edistymisestä. Keskitetty ja avoin viestintäympäristö vähentää edestakaisia kyselyä, päällekkäistä työtä ja pitää sidosryhmäsi ajan tasalla automaattisesti.

4. Vähemmän hallittavaa

Projektinhallinta helpottuu, kun tietoa, viestejä, briiffejä ja tiedostoja ei tarvitse koostaa useasta eri paikasta. Myös mahdollisten virheiden määrä vähenee ja usein ylityöllistettynä pullonkaulana toimivan projekti- ja työnjohdon aikaa säästyy enemmän työhön, jolla on merkitystä. Digitaalisesta työtilasta löydät myös kaiken samasta paikasta, toiminnanohjausjärjestelmää ja videotapaamisia myöten.

5. Parempi työilmapiiri ja ryhmätyöskentely

Sosiaalinen intranet mahdollistaa tuottavan ja persoonallisen ryhmätyöskentelyn sekä viestintäympäristön, jossa koko tiimillä on mahdollisuus osallistua keskusteluun ja ilmaista mielipiteitään. Kollaboraatio nimensä mukaisesti tähtää tavoitteellisempaan yhteistyöhön yhdistämällä osastot ja siilot tuottavamman ja avoimemman työilmapiirin luomiseksi.

6. Helppo tiedostojen jakaminen

Tiedostojen jakaminen tiimille, asiakkaille tai kumppaneille on helppoa. Löydät helposti työtilasta viimeisimmän version tiedostosta ja siihen liittyvän viestintähistorian, jolloin voit olla aina varma siitä, että jakamasi tiedosto on ajan tasalla ja voit tarkastella, mitä muutoksia on mahdollisesti tehty.

7. Säästöä tuottavuuden parantamisella

Digitaalisen työtilan avulla säästät merkittävän siivun työpäivästäsi, tarjoat asiakkaalle ja kumppaneillesi parempaa asiakaspalvelua, vähennät ylimääräisiä tapaamisia ja turhaa hallintoa ja vapautat tiimisi ajan merkitykselliseen työhön. Lue tästä case, miten Canon paransi tuottavuuttaan jopa 30% siirtämällä markkinoinnin projektinsa digitaaliseen työtilaan.

Joiqu on digitaalinen työtila, projektinhallintaohjelma ja sosiaalinen intranet tiimien ja projektien käyttöön. Lue lisää palvelustamme täältä, tai ota yhteyttä ja kysy lisää.

Tagit: collaboration digitaalinen työtila digitalisaatio digital workspace kollaboraatio projektinhallinta projektinhallintaohjelma sosiaalinen intranet tuottavuus