Työtila kuntien ja julkishallinnon projekteille & hankkeille

Keskitä tiedostot, viestintä ja tieto yhteen helppokäyttöiseen sijaintiin, jossa se on käytettävissä niin sisäisesti hankkeen tiimin kuin sidosryhmien ja muiden organisaatioidenkin kesken – niin halutessasi. Unohda sähköpostikaaos ja aloita tuottavampi työskentely jo tänään.

responsiivinen-tyotila
projektiviestintä-työtilassa

Vähemmän sähköpostia ja turhia kokouksia

Nykypäivän työ julkishallinnon hankkeiden ja projektien parissa käsittää usein monia sidosryhmiä, organisaatioita ja muita toimijoita. Tämä asettaa haasteita tiedonkululle, ja aiheuttaa turhaa sähköpostikaaosta.

Digitaalinen työtila auttaa kuntia ja organisaatioita aina pienestä projektista laajoihin kokonaisuuksiin keskittämällä viestinnän, tiedon ja tärkeät tiedostot yhteen helppokäyttöiseen sijaintiin, johon kaikilla on pääsy ajasta tai paikasta riippumatta. Tiedonkulku paranee, sähköposti vähenee ja työskentely projekteissa sujuvoituu. 

projektiviestintä-työtilassa

Helppokäyttöinen työtila projekteille ja hankkeille

Projekti- ja hanketyöskentely läpinäkyvässä pilvessä sijaitsevassa työtilassa parantaa tiedonkulkua, vähentää virheiden määrää ja helpottaa projektiviestintää huomattavasti. Oli kyseessä sitten yksittäinen projekti tai kuntarajat ylittävä hanke, kaikki osallistujat ovat aina ajan tasalla.

Digityötilassa viestintä ja projektihistoria ovat aina saatavilla ja tarvittavat tiedostot, materiaalit ja muistiot ovat oikeiden projektien alla tallessa. Läpinäkyvän ryhmätyöalustan avulla parannat tiedonkulkua, vähennät tiedon etsimiseen kuluvaa aikaa ja varmistat, että työt etenevät aikataulussa.   

  • Käytössä minuuteissa

    Joiqun käyttöönotto vie vain muutaman minuutin, ja on käytössäsi jo saman päivän aikana. Ei raskasta IT-projektia, vaan helppokäyttöinen työtila projektien ja hankkeiden osallistujille. 

  • Yksi sijainti kaikelle tiedolle ja materiaaleille

    Joiqun avulla keskität hankkeiden ja projektien tiedon, viestinnän sekä tiedostot yhteen sijaintiin, johon työryhmillä ja sidosryhmillä on pääsy ajasta tai paikasta riippumatta – niin halutessasi.

  • Helppokäyttöinen pilvipalvelu on aina käytössä

    Yksinkertainen ja helppokäyttöinen Joiqu toimii laitteesta riippumatta, joten voit keskittyä rauhassa olennaiseen. Pilvessä sijaitseva työtila toimii selaimella, olit sitten toimistossa tai työmatkalla.

”Pyöritämme Joiqun sisällä yli 200 eri organisaatioista tulevien henkilöiden työryhmätyöskentelyä Sote- ja maakuntauudistukseen sekä nyt jatkossa myös digikuntakokeiluun liittyen. Joiqun ansiosta mukaan voidaan kutsua kuntien edustajien lisäksi myös oppilaitoksien ja yrityksien toimijoita.”

pohjois-savo-toni-auvinen
Toni Auvinen
Selvityshenkilö, Pohjois-Savon Liitto

Hyödyt kunnille ja organisaatioille?

  • Vapauta tekijöiden resursseja työhön, jolla on merkitystä. Vähennä projektien hallintaan kuluvaa aikaa, ja jaa tehtäviä tiimin kesken.

  • Käytä tietokoneella, tabletilla tai mobiilissa saumattomasti. Kaikki tiedostot, viestintä ja tieto saatavilla, kaikilla laitteillasi.

  • Vähennä ylimääräistä sähköpostiliikennettä keskittämällä viestintä, tieto ja tiedostot yhteen sijaintiin.

  • Tarkka historia kaikesta, mitä projekteista on tapahtunut. Näe vaivattomasti, mitä viime aikoina on sovittu ja tarkastele edistystä.

  • Kaikki tärkeät tiedostot, tieto ja osaaminen helposti löydettävissä, olitpa sitten tien päällä tai toimistolla. Digitaalinen työtila on aina käytössäsi.

  • Paranna organisaatiosi ja projektien tuottavuutta jopa
    30 % vapauttamalla asiantuntijatiimisi oikeaan työhön.

  • Vähemmän päällekkäistä työtä ihmisten tai osastojen välillä: jaa parhaita käytäntöjä, vinkkejä ja osaamista tekijöiden kesken.

  • Edistä läpinäkyvyyttä ja sujuvampaa tiedonkulkua osallistamalla asiakas sekä muut sidosryhmät mukaan työskentelyyn ja projekteihin.

”Otimme Joiqun käyttöön usean kunnan käsittävän hankkeen projektinhallintaohjelmaksi. Palvelun kautta jaamme kaiken hankkeeseen liittyvän materiaalin ja palvelu toimii hyvin useita organisaatioita käsittävässä toiminnassa.”

raahe-satu-kinnunen
Satu Kinnunen
Palveluesimies, Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä

Hinnoittelu kunnille, organisaatioille ja hankkeille
99€ / kk

Edullinen hinnoittelumme alkaen 99 € / kuukaudessa. Lue alta lisää, mitä digitaalinen työtila kunnille ja hankkeille pitää sisällään. Unohda sähköpostikaaos ja aloita tuottavampi työskentely jo tänään!

  • Palvelun lisenssimaksu ja käyttöoikeus
  • Käyttöönoton konsultointi ja oma yhteyshenkilö, joka varmistaa sujuvan käyttöönoton
  • Prosessien suunnittelu ja parhaat käytännöt asiantuntijoidemme kanssa
  • Rajaton määrä käyttäjiä, viestejä ja tiedostoja
  • Asiantunteva tiimi on tukenasi päivittäisessä käytössä
  • Oman työtilan personointi kunnan tai hankkeen näköiseksi
  • Integraatiot ja kehitys
  • SMS-ilmoitukset

Ota yhteyttä

Ota yhteyttä!