Digitaalinen työtila isännöintitoimistoille

Keskitä tiedostot, taloyhtiöviestintä ja isännöintiin liittyvä tieto yhteen helppokäyttöiseen sijaintiin, jossa se on käytettävissä niin yrityksesi kuin osakkaiden ja sidosryhmienkin kesken – niin halutessasi. Unohda sähköpostikaaos ja aloita tehokkaampi työskentely jo tänään.

responsiivinen-tyotila
projektiviestintä-työtilassa

Tehokkaampaa isännöintiä digitaalisesti

Nykypäivänä tehokas työskentely vaatii isännöitsijöiltä toimivia ratkaisuja viestintään, kustannustehokkuuteen sekä osakkaat ja taloyhtiöt osallistavaan toimintaan.

Digitaalisen työtilan avulla isännöintitoimistot, taloyhtiöt sekä muut sidosryhmät työskentelevät tehokkaammin työtiloissa, joissa niin työntekijät kuin asiakkaatkin voivat jakaa tiedostoja, viestiä avoimesti ja pysyä ajan tasalla kaikesta taloyhtiössä tapahtuvasta – yhdessä selainpohjaisessa sijainnissa. 

projektiviestintä-työtilassa

Läpinäkyvä ja avoin työtila kaikelle

Läpinäkyvä, avoin työskentely parantaa isännöitsijöiden, taloyhtiöiden ja muiden sidosryhmien välistä tiedonkulkua, vähentää ylimääräistä sähköpostiliikennettä ja sitouttaa osapuolet tiiviimpään vuorovaikutukseen.

Digitaalinen työtila on portaali, jossa isännöitsijä, asukkaat ja sidosryhmät ovat aina ajan tasalla, viestintä sekä tieto ovat avoimesti saatavilla ja tarvittavat dokumentit ovat oikeiden projektien alla tallessa.

Läpinäkyvän ryhmätyöalustan avulla vähennät virheiden määrää, tiedon etsimiseen kuluvaa aikaa ja teet isännöinnistä kustannustehokkaampaa.

  • Paranna vuorovaikutusta ja sitouta osapuolet 

    Digityötila yhdistää sekä sitouttaa hallituksen, osakkaat ja asukkaat osaksi läpinäkyvää ja avointa viestintää. Näin parannat sekä sisäistä että ulkoista vuorovaikutusta ja kommunikaatiota. 

  • Kaikki isännöintiin liittyvä helposti löydettävissä

    Taloyhtiön asiat ja kokonaiskuva nopeasti saatavilla: tiedotteet, kokousmuistiot, yhtiöpäätökset, vikailmoitukset ja yleiset ohjeet kaikki yhdessä sijainnissa, reaaliajassa.

  • Tehosta toimintaa ja keskity ydinosaamiseesi

    Digitaalisen työtilan avulla vähennät ylimääräistä sähköpostiliikennettä, minimoit turhan hallinnoinnin määrän ja sitä kautta parannat isännöinnin kustannustehokkuutta.

”Palvelu on poistanut turhaan projektinhallintaan kuluvan ajan ja sähköpostikaaoksen. Joiqun avulla voimme viestiä ja palvella asiakkaitamme entistä paremmin, joka puolestaan parantaa omaa palvelukokonaisuuttamme. Myös asiakkaamme ovat olleet erittäin tyytyväisiä palvelun tuomiin hyötyihin.”

canon-testimonial-peterbjörkqvist
Laura Laine
Kehitysjohtaja

Hyödyt isännöitsijöille?

  • Vapauta resursseja isännöintityöhön, jolla on merkitystä: vähennä turhaa hallintaan kuluvaa aikaa ja vapauta aikasi ydinosaamiseen.

  • Edistä läpinäkyvyyttä, avoimuutta ja vuorovaikutusta osallistamalla asiakas, sidosryhmät ja taloyhtiö mukaan keskusteluun.

  • Helppokäyttöinen ja reaaliaikainen digitaalinen viestintä- ja työtila taloyhtiöiden ja sidosryhmien päivittäiseen hallintaan.

  • Tarkka historia kaikesta, mitä projekteista on tapahtunut. Näe vaivattomasti, mitä viime aikoina on sovittu ja tarkastele edistystä.

  • Vähennä ylimääräistä sähköpostiliikennettä keskittämällä viestintä, tieto ja tiedostot yhteen sijaintiin.

  • Kaikki tärkeät tiedostot, tieto ja osaaminen helposti löydettävissä, olitpa sitten tien päällä tai toimistolla. Digitaalinen työtila on aina käytössäsi.

  • Vähennä merkittävästi päällekkäistä työtä ja toistuvia kysymyksiä: jaa käytännön ohjeet, vinkit ja tiedotteet taloyhtiöille ja osakkaille.

  • Paranna isännöinnin tuottavuutta jopa
    30 % vapauttamalla tekijät oikeaan työhön.

”Tehostimme työhön kulunutta aikaa merkittävästi palvelun avulla. Tiedonkulku ja projektien sekä hyväksyntöjen läpivienti nopeutui huomattavasti, kun tieto ei ollut yhden ihmisen takana jumissa. Työn kulkua ja tehtyjä asioita on myös helppo tarkastella nopeasti. Olemme erittäin tyytyväisiä palvelun tuomiin hyötyihin.”

canon-kati-lindholm
Kati Lindholm
Markkinointipäällikkö, Canon

Ota yhteyttä!