08.02.2016

Tehokas tiimityö nykyaikana

Aksu Lämsä
Marketing Manager

Tehokas tiimityö vaatii fiksut menetelmät ja työkalut. Valitettavan usein kuitenkin sähköposti ja excel-taulukot ovat edelleen monen käsitys tehokkaista työkaluista. Mitä sitten on oikeasti tehokas tiimityöskentely nykyaikana?

#1 Työskentelytavat muuttuvat

Tietotyön vaatimukset ja digitaaliset työskentelytavat muuttavat tiimityöskentelyä entistä ketterämmäksi ja vapaammaksi kiihtyvällä vauhdilla. Työtä tehdään ajasta, sijainnista ja jopa laitteesta riippumatta. Työ on jo integroitunut osaksi jokapäiväistä elämää – työntekijä on jatkuvassa vuorovaikutuksessa tiimiin, asiakkaisiin ja organisaatioonsa eri laitteiden välityksellä.

Myös freelance- ja projektityyppinen työskentely kasvattaa suosiotaan, ja erilaiset vapaasti käytettävissä olevat työkalut tukevat tämän tyyppistä tapaa tehdä työtä. Oikeasti tuottavaa ja toimivaa yhteistyötä tukeva ympäristö tarjoaa työnsä tekijöille työkalut, jotka mahdollistavat läpinäkyvän tekemisen ja voimaannuttavat kaikki osallistujat osaksi tehokasta kokonaisuutta.

#2 Työkalupakin päivitys

Tehokasta työskentelyä metsästävien tulisi viimeistään nyt päivittää työkalupakkinsa. Ovatko sähköposti ja excel oikeasti ne parhaat työkalut, joilla nostat tuottavuutesi uudelle tasolle? Tuskin. Digivallankumouksen aikana uudet, entistä paremmat ja jatkuvasti kehittyvät sovellukset tarjoavat helppokäyttöisiä ratkaisuja niin projektinhallintaan, viestintään kuin työyhteisön hallintaankin.

Työkalut, jotka parantavat tehokkuutta, edistävät myös tuottavampaa ja motivoivampaa työympäristöä. Mitä juuri sinä voisit tehdä paremmin?

#3 Viestintä läpinäkyväksi

Tieto projektien ja töiden edistymisestä kuuluu kaikille. Tiedon pimittäjät ja nurkkapöydissä kokoontuvat päätöksentekijät hidastavat ketterää työskentelyä ja tappavat tuottavuuden, kun kommentteja tai hyväksyntöjä joudutaan odottelemaan päiväkausia. Kun ennen sähköposteissa lojuneet liitteet ja tiedostot keskitetään yhteen sijaintiin, jossa ne ovat kaikkien saatavilla, ja tieto työn edistymisestä on vapaasti nähtävillä, työt ja projektit eivät seiso yhden henkilön takana tai välittämättä jääneissä meileissä. Myös jo tehtyjä asioita on helppo tarkastella, mikä vähentää päällekkäistä työtä ja virheiden määrää.

Läpinäkyvyys myös asiakasviestinnässä korostuu jatkossakin. Yritykset hakevat alati ratkaisuja, miten erottautua ja hioa omaa lisäarvoaan asiakkaalle. Työkalu, joka tarjoaa asiakkaalle ikkunan tiimin sisälle ja sitä kautta mahdollisuuden osallistua työn etenemiseen on etu, jota kilpailijoillasi ei ole. Helppo tapa toimia ja tunne siitä, että myös omalla sanalla on merkitystä, vaikuttaa positiivisesti luomaanne asiakaskokemukseen.

Helpota työskentelyäsi teknologian avulla ja aloita oikeasti fiksumpi työskentely jo tänään. Jos uskot, että yrityksessäsi tai tiimissäsi olisi parantamisen varaa, ota yhteyttä niin katsotaan, miten voimme auttaa!

Tagit:

Kommentointi