24.11.2017

Korjausrakentamisessa projektin aikainen avoin ja oikea-aikainen tiedottaminen parantavat kaikkien osapuolten kokemaa palvelukokonaisuutta

Peter Björkqvist
CEO

Kiinteistöjen ja taloyhtiöiden perus- ja energiakorjaustarpeet kasvavat entisestään seuraavien vuosien aikana. Lähiöidemme – 60-, 70- ja 80 -luvun talot ovat korjausiässä, seuraavan 10 vuoden aikana korjausrakentaminen tulee koskettamaan satojatuhansia asuntoja ja niiden asukkaita. ”Niin isännöitsijöiden, taloyhtiöiden kuin tavallisten asukkaiden kannalta korjaushankkeet ovat usein hankalia ja joskus kohtuuttoman työläitäkin”, kertoo Suomen Rakennuttajatoimisto SRT Oy:n tekninen johtaja Petri Laurila, ”Nopeat aikataulut, niiden pitävyys ja avoin oikea-aikainen tiedottaminen parantavat kaikkien kokemaa palvelukokonaisuutta”.

Tiedottaminen suurena haasteeena korjaushankkeiden koordinoinnissa

Suomen Rakennuttajatoimisto SRT Oy on vuonna 1989 perustettu rakentamisenasiantuntijaorganisaatio, joka tarjoaa rakennuttajapalveluita keskittyen korjaus- ja rakennussuunnitelmien tekoon, urakkakilpailujen järjestämiseen, töiden valvontaan sekä kokonaisvaltaiseen projektinjohtoon. ”Olemme kiinteistön edunvalvojia, toimimme tiiviisti yhteistyössä isännöitsijöiden ja kiinteistömanagereiden kanssa ja tarvittaessa hoidamme koko projektin alusta loppuun kuntotutkimuksesta, suunnittelusta ja töiden valvonnasta kohteen luovutukseen asti”, tiivistää Laurila SRT:n roolin.

”Korjaushankkeiden koordinoinnissa tunnistimme isona haasteena yhteydenpidon eri sidosryhmien välillä”, täsmentää Laurila. ”Tutustuimme muutamaan markkinoilla olevaan ratkaisuun ja huomasimme, että Joiqu vastasi lähes täydellisesti tarvettamme. Joiqun avulla pääsimme eroon sähköpostirumbasta ja saimme tarvittavan tiedotuksen toimimaan eri sidosryhmien välillä”.

Joiqu on digitaalinen työtila, joka vapauttaa projektinhallinnan ja työskentelyn mm. aikaa vievältä sähköpostiliikenteeltä. Työtilaan sisältyvät kommunikaatioympäristö, projektiviestintä, tiedostonhallinta sekä tietopankki, josta käyttäjät puhuvat sosiaalisena intranetina.

Mutkaton käyttöönotto

”Joiqu palvelun käynnistys oli mutkatonta, saamamme palvelu oli hyvää ja tekninen tuki auttoi meitä luomaan meille parhaiten soveltuvan rakenteen palveluun”, kiittelee Laurila. ”Varmistaaksemme ratkaisun toimivuuden ja soveltuvuuden, käynnistimme pilotoinnin heti muutaman projektin osalta. Joiqu vastasi hyvin tarpeitamme, joten päätimme ottaa Joiqun osaksi yrityksemme tiedon- ja viestinnänhallintaa”, perustelee Laurila.
”Toistaiseksi käyttäjämäärä on vielä suppea, sillä käyttäjät koostuvat tällä hetkellä lähinnä projektinjohtajista ja johdosta, mutta se laajenee jatkuvasti. Tuntuu, että kaikki sidosryhmät ovat tästä kiinnostuneita, projektin dokumentit löytyvät näppärästi ja yhden sivun alta. Suosittelen Joiqua lämpimästi”, päättää Laurila.

Joiqu on maailman helppokäyttöisin digitaalinen ryhmätyötila ja projektiviestintäalusta tiimien sekä yritysten käyttöön. Palvelu tarjoaa helpon ja nopean tavan vähentää viestinnän ja dokumentoinnin hajautumista antamalla projektien tilasta selkeän kokonaiskuvan. Viestinnän läpinäkyvyys parantaa asiakaskokemusta ja vahvistaa modernia yrityskuvaa.


Lisätietoja:
Teemu Hillervo, Joiqucom Oy, myynti
Puh. 0400 280 065
e-mail: teemu@joiqu.com

Petri Laurila, SRT Oy, Tekninen johtaja
Puh. 044 241 8130
e-mail: petri.laurila@srtoy.fi

Tagit:

Kommentointi