27.01.2015

Digitalisaatio ja työkalujen hankinnan vaikeus, osa 1

Aksu Lämsä
Marketing Manager

Hokkus pokkus?

Työn luonne ja tapa työskennellä ovat digitalisaation myötä muuttuneet merkittävästi viime vuosien aikana ja jatkavat yhä muuttumistaan. Samaan aikaan yritysten ja työntekijöiden tulisi sopeutua muutokseen nopeassa tahdissa ja olla avoimia uusille mahdollisuuksille. Muutoksen luvataan usein tapahtuvan kuin taikaiskusta: uusi työkalu taskuun ja olet valmis.

Sosiaalinen intranet, sähköiset työtilat ja pilvipalvelut ovat kaikessa hienoudessaankin pohjimmiltaan vain työkaluja projektinhallintaan ja työskentelyyn. Ennen kuin työkaluja otetaan käyttöön – tai pahimmassa tapauksessa väärinkäyttöön – täytyy niiden perimmäinen tarkoitus olla selvillä. Eihän pelkällä vasarallakaan kaikkea korjata? Ensimmäinen vaihe uuden toimintatavan työkalujen valjastamisessa on kartoitus ja tarkoitus yrityksen tai organisaation näkökulmasta:

  • Mitä haluamme saavuttaa uusilla työkaluilla tai toiminnalla?
  • Mitä muutoksia se vaatii nykyiseen toimintatapaamme?
  • Mitkä ovat nykyisen toiminnan kipupisteet, ja ratkaiseeko uusi tapa toimia näitä?
  • Kenelle vastuu onnistumisesta kuuluu?

Taikurit kartalle

Sosiaalinen intranet tarjoaa monia hyötyjä, joiden pohjalta on hyvä lähteä kartoittamaan omia tavoitteitaan. Hyödyt voivat myös auttaa tunnistamaan nykyisen toiminnan vaikeuksia ja haasteita. Kun tavoitetila ja ratkaistavat haasteet on määritetty ja priorisoitu, voidaan alkaa etsimään juuri sitä sopivaa palasta. Etsinnässä voi ja kannattaakin konsultoida alan palveluntarjoajia. Kaikkea ei kannata lähteä ratkaisemaan heti, vaan aloittaa selkeistä, mitattavista kokonaisuuksista. Luultavasti vastaavia tarpeita on jo ratkaistu onnistuneesti.

Jotta kartoituksesta ja eri työkalujen benchmarkkauksesta on oikeasti hyötyä yritykselle, palveluita tarjoavien toimijoiden tulee ymmärtää heidän liiketoimintaansa ja siihen liittyviä haasteita, sekä ennen kaikkea sitä, miten uudet työkalut tai uusi tapa toimia tuovat hyötyjä ja parantavat asiakkaan bisnestä. Pelkkä vakioidun paketin tarjoaminen ei enää riitä – asiakkaan ratkaisun tulee olla kuin itselle tekisi, aina suunnittelusta ja prosesseista lähtien.

Ota yhteyttä, niin keskustellaan, millaisia haasteita sinun työssäsi, projekteissasi tai organisaatiossasi on, ja miten ne voitaisiin ratkaista yhdessä!

P.S. Seuraavassa osassa pureudumme muutoksen vaikeuteen, onnistumisen edellytyksiin ja muutosjohtamisen tärkeyteen toimintatapojen uudistamisessa. Pysy kanavilla!

Tagit: aapo social workspace collaboration digitalisaatio läpinäkyvyys pilvipalvelu projektinhallinta projektiviestintä SaaS uusi työ

Kommentointi