19.05.2017

20 parasta työkalua tiimeille

Aksu Lämsä
Marketing Manager

Työskentelyn muuttuessa yhä enemmän ajasta paikasta riippumattomaksi tekemiseksi – josta lähinnä etä- tai läsnätyönä nykyisin puhutaan – on myös tarve erilaisille tiimityötä tukeville viestinnän, projektinhallinnan ja yhteistyön työkaluille kasvanut. Parhaimmillaan nämä tiimityötä tukevat työkalut parantavat tuottavuutta, helpottavat työskentelyä ja tehostavat toimintaa.

Tiimien käyttöön sopivia työkaluja on kuitenkin kymmeniä, joten koostimme tähän blogiin eri kategoriohin ja käyttötarkoituksiin mielestämme etevimmät. Lue alta lisää ja poimi parhaat talteen!

 

1. Tapaamis- ja videoneuvottelupalvelut

Appear.in

Appear.in on helppo ja yksinkertainen videotapaamispilvipalvelu, joka toimii selaimessa ilman asennuksia tai rekisteröitymistä. Appear on korvannut meillä kaikki muut vastaavat palvelut ja toimii niin asiakastapaamisissa, koulutuksissa kuin viikkopalaverien työkalunakin. Vahva suositus!

Join.me

Join.me on vastaava videotapaamispalvelu kuin appear.in, ja tarjoaa perustoiminnot näytönjakamisesta videokonferenssien pitämiseen. Join.me soveltuu hyvin vaikkapa tapaamisiin, yhteistyöhön tai demoihin.

Google Hangouts

Googlen toimiva ja helppokäyttöinen Hangouts on myös erinomainen vaihtoehto tapaamisiin, näytönjakamiseen tai koulutuksiin aina 25 osallistujalle. Jos käytössä on Google Apps tai muita Googlen palveluita, on Hangouts luonteva valinta.

Skype for Business

Vanha ja uskollinen Skype on monikäyttöinen palvelu, josta löytyy pikaviestit sekä ääni- ja videopuhelut. Skype for Business, entinen Lync, on toimiva valinta niille, joiden työympäristö on rakennettu Office 365:n ympärille.

2. Tiedostojen hallinta ja työstäminen

Google Drive

Drive on jo pitkään tarjonnut erinomaisen vaihtoehdon suurien tiedostomäärien hallintaan ja yhtäaikaiseen muokkaamiseen, ja viime vuosina Google onkin Docsin lisäksi laajentanut tarjontaansa Sheetsin, Slidesin ja Formsin kautta.

Dropbox Paper

Syksyllä 2016 julkaistu Paper on vanha tuttu tiedostojenhallintaan soveltuva Dropbox lisättynä Drivestä tutuilla työkaluilla, kuten versionhallinnalla, yhtäaikaisella muokkauksella ja muilla ominaisuuksilla. Varteenotettava vaihtoehto Drivelle, varsinkin jos Googlen muut sovellukset eivät ole käytössä.

Evernote

Evernote on puhtaasti muistiinpanojen ja notes-tyyppisten dokumenttien kirjaamiseen ja jakamiseen keskittyvä palvelu, jossa muistiinpanoja ja muistioita voi tehdä yksin tai tiimin kanssa. Evernote sopii erinomaisesti myös omaksi digitaaliseksi muistikirjaksi.

3. Projektinhallintatyökalut

Trello

Kanbaniin pohjautuva Trello on yksinkertainen tapa hallita kevyitä projekteja ja listoja yksin tai tiimissä. Projektit voidaan jakaa tehtäviksi, ja tehtäviä osoittaa eri henkilöille. Trello soveltuu hyvin omiin tai työhön liittyviin projekteihin.

Zoho Projects

Yksinkertainen mutta toimiva Zoho Projects on kattava projektinhallintaohjelma Gantt-kaavioineen, raportoineineen ja työnkulkuineen. Hyvä vaihtoehto, mikäli muut Zoho-tuotteet ovat käytössä.

ValueFrame

ValueFrame PSA on kotimainen projektinhallintajärjestelmä, joka tarjoaa kaikki projektien johtamiseen tarvittavat välineet. ValueFramen avulla resursoit henkilöt projekteille, kirjaat tunnit sekä matka- ja kululaskut, seuraat projektien etenemistä ja laskutat tehtyjen tuntien perusteella.

4. Yhteistyö- ja kommunikaatio

Joiqu

Joiqu on maailman helppokäyttöisin digitaalinen ryhmätyötila ja viestintäalusta projektien, hankkeiden ja tiimien käyttöön. Kotimaisen Joiqun avulla teet yhteistyötä, kommunikoit ja työskentelet tehokkaammin sisäisesti sekä sidosryhmien kanssa. Helppokäyttöinen työtila soveltuu niin tiimeille, julkishallintoon kuin asiantuntijayrityksillekin.

Slack

Silicon Valleyn menestystarina Slack on noussut kohisten tiimien sisäiseksi pikaviestinalustaksi, haastaen Skypen ja muut perinteiset chatit. Reaaliaikainen viestintäohjelma erottelee viestinnän omiksi kanaviksi, joten työasiat ja yleiset höpinät on helppo pitää erillään.

Yammer

Yammer oli yksi ensimmäisistä työkäyttöön rakennetuista sosiaalisista verkostoista, ja on sittemmin integroitunut osaksi Office 365 –tuoteperhettä Microsoftin ostettua palvelun vuonna 2012. Yammer on hyvä valinta sosiaaliseksi intranetiksi, mikäli myös muut Office-tuotteet ovat käytössä.

5. Tuntikirjaus

Toggl

Mikäli tarvit tuntikirjauspalvelua, muttet välttämättä kaiken kattavaa projektinhallintaohjelmaa, on Toggl loistava ja kevyt ratkaisu freelancerien, tiimien ja pienten yritysten käyttöön. Toggl myös integroituu moneen suosittuun projektinhallintaohjelmaan.

Harvest

Harvest on suosittu selaimessa tai päätelaitteessa toimiva tuntikirjaussofta tiimien, projektien ja yritysten käyttöön. Ajanhallinnan lisäksi palvelusta löytyy kevyitä projektinhallinnan ja raportoinnin ominaisuuksia.

Timecamp

Ominaisuuksiltaan Togglin ja Harvestin kanssa hyvin samantapainen Timecamp on listan viimeinen palvelu. Timecamp tarjoaa tutun tuntikirjauksen lisäksi mahdollisuuden laskutukseen, projektinhallintaan ja esimerkiksi tuottavuuden raportointiin.

Toivottavasti löysit uusia tuttavuuksia listalta testattavaksi tai pysyvämpään käyttöön. Vinkkaa kommenteissa myös omat työkalusi, joita ei listalta löytynyt! 

Tagit:

Kommentointi